Jeigu įžengsite į bet kurią mokyklą, gydymo įstaigą, dokumentų saugyklą ar bet kurį biurą, neabejotinai ten išvysite žiedinius segtuvus dokumentams. Tai pats populiariausias ir patogiausias segtuvų tipas. Tokie segtuvai dokumentams paprastai būna su 2, 3 arba 4 žiedais, kurie prilaiko įmautes ar popieriaus lapus segtuve.

Jų istorija siekia 1854 metus, kai Henry T. Sisson iš Providenso, Rod Ailando Valstijos sostinės pateikė patentą 2 ir 3 žiedų segtuvams. Toks dizainas atsirado dėl to, jog buvo suprantama, kad palaidus popieriaus lapus sunku organizuotai saugoti.

Tada naujai sukurti žiediniai segtuvai dokumentams net tik patogiai laikė lapus, bet ir padėjo apsaugoti daug svarbių dokumentų ir suteikė jiems bendrą profesionalesnę išvaizdą. Kai pirmieji 3 žiedų segtuvai buvo įrišami iš storo kartono, tai šiuolaikiniai jau atrodo visiškai kitaip. Jie gaminami iš plastiko, polipropileno, PVC arba popieriaus. Šiandieninė tokių segtuvų išvaizda žymiai modernesnė nei jų pirmtakų ir jau galima rinktis juos įvairių spalvų, dydžių ir net su specialiomis papildomomis funkcijomis.

Renkantis segtuvus dokumentams, reikia įvertinti:

·         Kiek dokumentų lapų vienu metu norėsite saugoti segtuve? Nuo to priklausys segtuvo dydžio bei žiedų skaičiaus ir skersmens pasirinkimai;

·         Kokios spalvos segtuvai geriausiai tinka prie jūsų biuro, namų ar kitos aplinkos interjero?

Segtuvų žiedai gali būti apskritimo, pakreiptos arba D raidės formų. Kai kurie segtuvai dokumentams turi ir papildomų priedų. Pavyzdžiui, specialias kišenėles, kuriose galima laikyti kvitus, vizitines korteles ar kitus svarbius dokumentus.

Žiediniai segtuvai gali būti kieto arba minkšto viršelio. Ant jų šono dažniausiai yra etiketės, ant kurių galima užrašyti saugomų dokumentų pavadinimus, metus ar kitą jums svarbią informaciją. Tai padeda greičiau surasti reikiamą informaciją. Segtuvai su žiediniu susegimu patogūs tuo, kad juose labai lengva sutvarkyti arba pakeisti vietomis saugomų dokumentų lapus.

Rekomenduojama pasižvalgyti po internetines kanceliarinių prekių parduotuves. Šiuo metu rinkoje parduodama labai daug skirtingų rūšių segtuvų. Jeigu pasirinkti sunku, visada galite pasikonsultuoti su parduotuvės darbuotojais. Jie tikrai galės patarti, kokie segtuvai geriausiai tiks jūsų turimų dokumentų tvarkingam saugojimui.